1 Rekisterinpitäjä

Hieronta Jeku, Helenenkatu 22 A 16, 05800 Hyvinkää

2 Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Jesse Kuorinki, jkuorinki(at)gmail.com, p 041 506 7614

3 Rekisterin nimi

Hieronta Jeku asiakasrekisteri

4 Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on laki, asiakkaan (rekisteröity) nimenomainen suostumus, yrityksen oikeutettu etu asiakassuhteen ja/tai muun asiallisen yhteyden

perusteella ja sopimuksen täytäntöönpaneminen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• asiakkaan turvallinen hoitaminen ja hoidon laadun varmistaminen,
• sopimus- ja muiden lupausten ja velvollisuuksien täyttäminen,
• asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen,

5 Mitä tietoja käsitellään?

Käsitellään asiakasrekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan henkilötietoja:

• rekisteröidyn perustiedot kuten etunimi*, sukunimi*, syntymäaika*, henkilötunnus* asiakasnumero;
• rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite*, puhelinnumero*, katuosoite*, postinumero* ja postitoimipaikka*;
• rekisteröidyn antamat esitietolomakkeessa kysytyt taustatiedot koskien rekisteröidyn terveydentilaa: fyysinen kiputila asteikolla 0 – 10, diagnosoidut sairaudet ja

diagnoosien toteamisaika;

• hierojan esitietolomakkeeseen täyttämät rekisteröidyn terveyttä koskevat taustatiedot
• asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassa olevista sopimuksista sekä toteutetuista ja tilatuista palveluista;
• rekisteröidyn asiointiin ja hoitoon liittyvät tiedot kuten palvelun (hoidon) toteuttanut hieroja, hoitokäyntiä koskevat tiedot ja hoidon toteuttamiseen liittyvät hierojan

tekemät relevantit kirjaukset rekisteröityyn ja hänen kulloiseenkin terveydentilaansa liittyen;

Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja ei voida

toimittaa tuotetta ja/tai palvelua.

6 Mistä tietoja saadaan?

Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään.

7 Kenelle luovutetaan ja siirretään tietoja sekä siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

8 Miten tiedot suojataan ja miten pitkään niitä säilytetään?

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana

järjestelmään.

Tietokannat sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon

käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Lähtökohtaisesti tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen ne

hävitetään asianmukaisesti. Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehditaan sellaisista

kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai

virheellisiä henkilötietoja. Tällaiset tiedot oikaistaan viipymättä.

9 Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennettuja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon

oikaisua tai poistamista. Mikäli sinulla on pääsy itselläsi tietoihisi, voit muokata tietojasi itse. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa

suostumuksesi tai muuttaa sitä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen suostumuksen peruuttamisen ajankohtaa.

10 Kehen voit olla yhteydessä?

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11 Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoidaan tästä myös sähköpostitse.

Evästeet
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Käytämme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja palvelun kehittämiseksi.